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Politicas de manejo de la informacion y privacidad

Los Datos Personales de los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, son entregados por LA EMPRESA a terceros, siempre que los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores den su aval, segun se describe en esta Politica de Privacidad y Proteccion de Datos Personales.

Toda entrega a terceros de Datos Personales de usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, debe ser previamente autorizada por los mismos.

LA EMPRESA puede reunir, analizar y utilizar la informacion que obtiene de los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, como un todo y asi determinar su uso.

Dicha informacion, que se utiliza principalmente para fines comerciales y laborales, puede ser revelada a los clientes de LA EMPRE- SA, de acuerdo a lo establecido en los presentes terminos y condiciones.

Los Datos Personales que los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores pueden ser ingresados por medio de canales electroni- coso fisicos.

Despues de ingresar sus Datos Personales, los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, pueden activar o desactivar su uso, decidiendo si desean dejar estos datos disponibles para procesos laborales, es decir, ser incorporados en la base de datos que per- manece a disposicion de las empresas cliente.

En el caso de que los Usuarios opten por no participar en procesos laborales, quedaran almacenados bajo reserva en la base de datos de LA EMPRESA.

Cuando los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, LA EMPRESA guarda esta informacion en sus archivos digitales y fisicos, y alos cuales revisa o actualiza de acuerdo a las necesidades del servicio, y de acuerdo a la informacion que entreguen los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores.

Por su parte, las empresas cliente al contratar los servicios ofrecidos por LA EMPRESA, declaran estar en conocimiento que la infor- macion que se le proporciona, y que la misma goza de la proteccion de privacidad establecida en el decreto 1377 de 2013, y la ley 1581 de 2012

LA EMPRESA provee a las empresas cliente la posibilidad de acceder a la informacion con el caracter de confidencial y/o reservado, obligandose para con LA EMPRESA a guardar la mas estricta y absoluta reserva Los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores pueden autorizar a LA EMPRESA a publicar la informacion entregada, segun sea necesaria para la prestacion de los servicios contra- tados.

De igual manera, LA EMPRESA podra utilizar la informacion ingresada por los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores, para el envio de informacion relativa a los servicios propios de la compañia, y eventualmente para la realizacion de consultas.

LA EMPRESA sera responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales recibidos. Con el objeto de evitar la perdida, mal uso, alteracion, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Informacion Confidencial facilitados por los usuarios, proveedo- res, clientes y trabajadores, LA EMPRESA ha adoptado los niveles de seguridad y de proteccion de Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas tecnicas a su alcance. La cantidad de informacion que sea ingresada a LA EMPRESA es voluntaria, sin que el ingresar distintos grados de informacion impli- que una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados por LA EMPRESA, a menos que se indique expresamente lo contrario.

Los datos que se hayan obtenido con ocasion de relaciones laborales y/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del trata- miento indicado en los articulos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no sera necesaria la au- torizacion de los usuarios, proveedores, clientes y trabajadores para su uso, teniendo en cuenta que LA EMPRESA tiene el deber legal de dar las certificaciones laborales correspondientes.

Los Usuarios y Clientes podran ejercitar los derechos que esta Politica de Privacidad y Proteccion de Datos Personales señala. Si LA

EMPRESA decidiera cambiar su Politica de Privacidad y Proteccion de Datos Personales se lo hara saber debidamente a traves de medios magneticos o fisicos, a todos sus usuarios, proveedores, clientes y trabajadores.

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